نحوه استقرار کنترل سیستم حقوق و دستمزد در شرکتهای بازرگانی

پروژه مالی

موضوع

نحوه استقرار کنترل سیستم حقوق و دستمزد در شرکتهای بازرگانی

 

مقدمه

هزینه حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات بوده ویکی از مهمترین هزینه های عملیاتی اکثر مؤسسات است.

هزینه دستمزد به عنوان یکی از عوامل مهم هزینه مستلزم اندازه گیری، کنترل و تجزیه وتحلیل مستمر می باشد. اقزایش تولید که به کاهش بهای تمام شده هر واحد منجر می گردد، توأم با افزایش نرخهای دستمزد و مزایای مربوط، موجب افزایش روند استفاده از تجهیزات ماشینی و پیشرفته به منظور تولید بیشتر با ساعات کار کمتر گردیده است. تغییرات در استفاده از نیروی کار، اغلب تغییرات در روشهای پرداخت پاداش را ایجاب می نماید و این امر خود موجب تغییراتی در نحوه حسابداری هزینه های دستمزد می گردد. طبق آخرین تجزیه و تحلیلها، پرداختهای دستمزد به طور مستقیم یا غیرمستقیم، بر مبنای درجه مهارت کارگران صورت می گیرد.

وظایف حسابداران در مورد هزینه حقوق ودستمزد از ساده ترین و در عین حال بااهمیت ترین آنها است. محاسبه و پرداخت درست وبه موقع حقوق و دستمزد یکی از عوامل مؤثر در ایجاد رابطه مطلوب بین کارکنان (کارگران) و کارفرما می باشد.

مدارک سیستم حقوق و دستمزد که به درستی تهیه و به آسانی قابل فهم باشند نیز یکی دیگر از عوامل با اهمیت در برقراری رابطه مناسب بین مدیریت مؤسسات، کارکنان و مقامات قانونی از قبیل ادارات کار، بیمه و دارایی و…. می باشد.

 

فهرست مطالب

مقدمه  ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ۱

حقوق و دستمزد ……………………………………………………………………………………………………………………….. ۲

اطلاعات لازم برای محاسبه حقوق و دستمزد ………………………………………………………………………………… ۲

حقوق و دستمزد کارکنان عادی …………………………………………………………………………………………………… ۳

حقوق و دستمزد مدیران و متخصصین ………………………………………………………………………………………….. ۳

چگونگی محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد ………………………………………………………………………………. ۴

تنظیم لیست حقوق و دستمزد ……………………………………………………………………………………………………… ۵

محاسبه حقوق و دستمزد …………………………………………………………………………………………………………….. ۵

ارسال لیست مالیات به اداره دارایی و امور اقتصادی ……………………………………………………………………….. ۸

صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد ……………………………………………………………………………………….. ۸

۱- تهیه لیست و حقوق و دستمزد ……………………………………………………………………………………………… ۱۰

۲- تسهیم (تخصیص) حقوق و دستمزد ……………………………………………………………………………………… ۱۰

۳- پرداخت خالص حقوق و دستمزد …………………………………………………………………………………………. ۱۱

پرداخت فوق العاده نوبت کاری …………………………………………………………………………………………………. ۱۲

وظیفه ی دایره حسابداری حقوق ودستمزد ………………………………………………………………………………….. ۱۳

تعیین مزد و ساعات کارماهانه ……………………………………………………………………………………………………. ۱۳

نحوه محاسبه مزد یک ساعت کار ………………………………………………………………………………………………. ۱۳

مساعده یا پیش پرداخت حقوق ودستمزد ……………………………………………………………………………………. ۱۴

نحوه و شرایط پرداخت مزد ………………………………………………………………………………………………………. ۱۵

اجزاء عناصرسیستم حقوق ودستمزد …………………………………………………………………………………………… ۱۵

مالیات حقوق ودستمزد …………………………………………………………………………………………………………….. ۱۶

دایره حسابداری حقوق ودستمزد ……………………………………………………………………………………………….. ۱۷

سیستم حقوق و دستمزد …………………………………………………………………………………………………………… ۱۸

اهمیت سیستم …………………………………………………………………………………………………………………………. ۱۸

حقوق و مزایای کارکنان ……………………………………………………………………………………………………………. ۱۹

محاسبه حقوق و مزایا ………………………………………………………………………………………………………………. ۲۰

مبلغ قابل پرداخت به کارکنان …………………………………………………………………………………………………….. ۲۱

لیست حقوق و دستمزد …………………………………………………………………………………………………………….. ۲۳

کنترلهای داخلی سیستم حقوق و دستمزد ……………………………………………………………………………………. ۲۵

الف- صدور چک عهده حساب بانکی شرکت …………………………………………………………………………….. ۲۶

ب- پرداخت نقدی به کارکنان …………………………………………………………………………………………………… ۲۶

ج- واریز حقوق به حساب بانکی کارکنان …………………………………………………………………………………… ۲۶

مبنای محاسبه سنوات و باز خرید آن ………………………………………………………………………………………….. ۳۲

اهمیت سیستم حقوق و دستمزد ………………………………………………………………………………………………… ۳۵

سیستم حقوق و دستمزد payroll system  ……………………………………………………………………………… ۳۶

کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد ………………………………………………………………………………………… ۳۷

الف) دایره کارگزینی ………………………………………………………………………………………………………………… ۳۷

ب) دایره برنامه ریزی تولید ………………………………………………………………………………………………………. ۳۸

ج)دایره ثبت اوقات کار …………………………………………………………………………………………………………….. ۳۸

کارت ساعت  time card ……………………………………………………………………………………………………….. 38

ماشین ساعت زن time clock  ……………………………………………………………………………………………….. ۳۹

دایره حقوق و دستمزد Payroll Department  ……………………………………………………………………….. ۴۰

حسابداری هزینه حقوق و دستمزد Payroll Accounting  ………………………………………………………. ۴۱

قوانین کار مربوط به حقوق و دستمزد ………………………………………………………………………………………… ۴۲

حقوق پایه (حقوق مبنا) ……………………………………………………………………………………………………………. ۴۳

پاداش افزایش تولید …………………………………………………………………………………………………………………. ۴۶

فوق العاده مأموریت …………………………………………………………………………………………………………………. ۴۷

حق اولاد و عائله مندی …………………………………………………………………………………………………………….. ۴۷

درآمد مشمول مالیات حقوق ……………………………………………………………………………………………………… ۵۴

نحوه محاسبه درآمد مشمول مالیات حقوق ………………………………………………………………………………….. ۵۸

توانایی صدور اسناد مربوط به حقوق و دستمزد …………………………………………………………………………… ۵۹

ثبت تسهیم لیست در مؤسسات تولیدی ………………………………………………………………………………………. ۶۲

لیست حقوق ودستمزد Sheet ………………………………………………………………………………………………….. 62

دستمزد اضافه کاری و غیبت Sheet ………………………………………………………………………………………….. 64

کنترل حقوق و دستمزد …………………………………………………………………………………………………………….. ۶۵

وظیفه دایره کارگزینی چیست ……………………………………………………………………………………………………. ۶۷

نتیجه گیری و پیشنهاد ………………………………………………………………………………………………………………. ۶۸

منابع ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۶۹